预约须知

一、团队参观预约:参观团队通过电话预约的方式,向展示馆提出团队参观预约申请,并在约定时间参观展示馆的活动。

二、预约服务途径及程序

电话预约:

申请人可拨打展示馆团队参观预约电话0794-8251217,进行电话预约。其办理程序为:

1.申请人提前一天通过电话的方式提出预约申请,并提供团队参观预约时间、参观人数、联络方式等信息。

2.收到电话预约后,展示馆对申请人提出的参观预约时间、参观人数进行确认后,告知申请人展馆对参观人数和时间的安排情况。

3.参观当天,申请人凭有效身份证件到展示馆咨询服务台领取团队参观牌,凭牌进展厅参观,参观结束后将参观牌归还咨询服务台。

三、相关要求

1.收到团队参观预约申请后,讲解接待部应统筹协调安排,在1个工作日内提出处理意见给予答复。同意团队参观预约申请的,应当告知申请人约定参观时间、参观人数等安排情况,不能同意团队参观预约申请的,必须经过展示馆领导同意,并向申请人说明理由。

2.所有团队参观预约都应填写展示馆制定的《抚州市城市规划展示馆团队参观预约登记表》,经确认后作出团队参观预约安排(电话预约由工作人员代理填写预约登记表)。

3.团队参观预约必须根据《抚州市城市规划展示馆团队参观预约安排表》进行安排,并及时回复申请人团队参观时间的安排。

4.团队参观预约属于比较重要和紧急的,应当尽量简化办事环节和程序,按特办件处理。

5.工作人员发放团队参观牌前需核对《抚州市城市规划展示馆团队参观预约登记表》,经确认申请人有效身份证件后方可发放团队参观牌。

6.履行团队参观预约的工作人员,应当在预约的时间之前到达岗位。


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